Excel 文件的基本格式主要指其文件结构、组成元素及数据组织方式，以下是核心内容：
一、文件扩展名与格式类型
主流格式
.xlsx（默认格式，Office 2007+）：基于 XML 的压缩格式，支持更大数据量、图表、公式等，不支持宏。.xlsm（支持宏）：包含宏代码（VBA）的文件格式，用于自动化操作。.xls（旧版格式，Office 2003及以前）：二进制格式，兼容性较差，最大行数65536，列数256。
其他常用格式
.csv（逗号分隔值）：纯文本格式，数据以逗号分隔，适合跨平台数据交换。.pdf：可导出为PDF格式用于固定布局展示。.xltx/.xltm：模板格式，用于快速创建相同结构的工作簿。
二、文件核心组成（工作簿结构）
工作簿（Workbook）
一个Excel文件即一个工作簿，默认包含 3个工作表（可自定义数量），如 Sheet1、Sheet2、Sheet3。
工作表（Worksheet）
由 行（Row） 和 列（Column） 组成的表格，行号为数字（1, 2, 3…，最大行号：1048576），列标为字母（A, B, C…，最大列数：16384）。工作表标签位于底部，可重命名、插入、删除或隐藏。
单元格（Cell）
行与列的交点，通过 单元格地址 定位（如 A1、C5）。单元格可存储 数据（文本、数值、日期等）、公式 或 函数。
三、数据格式
数据类型
文本：默认左对齐，如姓名、地址（可包含数字，如“001”）。数值：默认右对齐，支持整数、小数、科学计数法，可参与计算（如 100、3.14）。日期/时间：按特定格式显示（如 2025-04-23、15:30），本质是数值（日期从1900-1-1开始计数）。货币/百分比：带符号或百分号的数值（如 ¥1000、20%）。
单元格格式设置
通过右键菜单或功能区 “开始”→“单元格格式” 调整：字体、对齐方式、边框、底纹、数据显示格式（如保留两位小数、日期格式转换）。
四、公式与函数
公式基础
以 等号（=） 开头，用于计算或逻辑判断，如 =A1+B1、=IF(C1>60,"及格","不及格")。
常用函数
数学函数：SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX/MIN（最值）。文本函数：TEXT（格式转换）、LEFT/RIGHT（提取字符）、CONCAT（合并文本）。日期函数：TODAY()（当前日期）、DATEDIF（计算日期差）。逻辑函数：IF（条件判断）、AND/OR（多条件组合）。
单元格引用
相对引用（如 A1）：公式复制时地址自动变化。绝对引用（如 $A$1）：公式复制时地址固定不变。混合引用（如 $A1 或 A$1）：行或列固定其一。
五、图表与可视化
图表类型
常用图表：柱状图（比较数据）、折线图（趋势分析）、饼图（占比分析）、散点图（相关性分析）等。插入方式：选中数据区域 → 功能区 “插入”→“图表”。
图表元素
标题、坐标轴、图例、数据标签、网格线等，可通过右键菜单或图表工具自定义样式。
六、其他基础结构
工作区布局
顶部 功能区：包含“文件”“开始”“插入”“公式”“数据”等选项卡，用于执行操作。左侧 行号、上方 列标、底部 工作表标签、右侧 滚动条 等交互元素。
数据区域
表格（Table）：通过 “插入”→“表格” 创建结构化数据区域，支持筛选、排序、自动扩展。数据验证：限制单元格输入内容（如下拉列表、数值范围），避免错误数据。
总结
Excel 的基本格式以 工作簿-工作表-单元格 为核心，通过数据格式、公式函数和图表实现数据的组织、计算与可视化。日常操作中，掌握文件扩展名区别、单元格引用规则及常用功能区操作是高效使用Excel的基础。